Auxiliar Administrativo – Guarulhos – Sp

Atividades:

Atendimento ao cliente nas rotinas administrativas em geral, verificar diariamente as quatro contas de e-mail controlar as cotações e pedidos recebidos e direcionar para o vendedor responsável, quando a cotação retornar para responder inserir o número de controle e anotar na planilha de controle de resposta conforme dados solicitados. Alimentar diariamente a planilha de controle de cotações e pedidos. Alguns portais precisam ser acessados diariamente. Na área de vendas suporte aos vendedores nos processos, controle e lançamento de cotações e pedidos de venda, cadastro de novos portais, organização com arquivos. Elaboração de propostas comerciais e técnicas, controle com data de respostas das cotações nos portais, alertar e cobrar os vendedores referente ao prazo de resposta. Gestão de Licitações eletrônicas em portais controle de pedidos e contrato global, análise de documentos para cadastro e ativação de novos portais. Atuação na elaboração de chamados e acompanhamento com cotações em aberto, respostas de negociações, elaboração de declarações podendo ocorrer casos em que precise ser enviada documentação para cartório ou correios em processos mais criteriosos e acompanhamento até a finalização dos processos. Organizar relação semanal das cotações. Quando solicitado digitalização e impressão de alguns processos em Excel para os vendedores. Organizar arquivo morto conforme demanda e levar para sala de arquivo conforme prateleiras separadas por departamento.