Emprego De Auxiliar Administrativo -Guarulhos-Sp

Atividades:

Requisitos: Residir em Guarulhos-SP;
Ter experiência;
Ensino Médio Completo;
Disponibilidade de horário.

Atividades a Serem Desenvolvidas: Receber e verificar notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços.
• Verificar se as transações atendem às normas e procedimentos financeiros da empresa.
• Manter controle dos compromissos financeiros, registrando no Sistema de Contas a Pagar as notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, contratos, recibos etc.), para pagamento nos respectivos vencimentos.
• Preparar relatórios semanais com previsão de pagamentos para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa.
• Emitir cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
• Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
• Manter um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros.
• Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros.
• Verificar diariamente os pagamentos a serem efetuados.
• Preparar o respectivo processo para pagamento.
• Efetuar as baixas de pagamentos no sistema de Contas a Pagar.
• Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços.
• Organizar e enviar documentação dos pagamentos para a Contabilidade.
• Controlar pagamentos recorrentes ou programados como contratos de leasing, manutenção de equipamentos e aluguéis de imóveis.
• Calcular juros sobre títulos vencidos.

Salário : R$1.300,00

Benefícios Oferecidos : Convenio Médico;
Convenio com Farmácia;
Convenio Odontológico;
Seguro de Vida;
Refeição no local;
Vale Transporte.